Pernah dengar istilah LO dalam dunia event? Mungkin beberapa dari Anda sudah familiar, tapi bagi yang belum, tidak usah khawatir, MIDIPRO siap menjelaskan di artikel ini!
Apa Itu LO?
LO adalah singkatan dari “Liaison Officer”. Di dunia event, LO adalah individu yang memainkan peran vital dalam memastikan semua komponen sebuah acara berjalan mulus. Bagaikan sebuah lem yang merekatkan semua elemen acara, seorang LO berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara penyelenggara, tamu, sponsor, dan semua pihak yang terlibat. Jadi, peran ini bukan main-main dan membutuhkan orang yang cekatan serta mampu beradaptasi dengan cepat sesuai situasi.
Apa Saja Tugas dan Tanggung Jawab LO Event?
Di MIDIPRO, kami memahami bahwa peran LO bukan hanya soal menjadi komunikator yang piawai, namun lebih dari itu. Yuk, kita lihat beberapa tugas dan tanggung jawab yang diemban LO dalam sebuah event:
- Menjembatani Komunikasi: LO adalah penghubung utama antara panitia penyelenggara dan pihak eksternal, seperti tamu VIP, pembicara, dan sponsor. Ini bisa berarti mengkoordinasikan jadwal, memastikan semua kebutuhan terpenuhi, dan memastikan semua informasi mengalir dengan lancar.
- Pendampingan: LO sering kali bertanggung jawab secara langsung terhadap tamu VIP atau pembicara, dari saat mereka tiba hingga acara selesai. Ini termasuk menyambut di bandara, membantu selama acara, hingga mengatur transportasi dan akomodasi.
- Koordinasi Logistik: Selain komunikasi, LO juga menangani aspek logistik, seperti pembagian identitas (ID badges), alat tulis, dan bahan presentasi yang diperlukan oleh tamu atau pembicara.
- Mengatasi Masalah: Di lapangan, tak jarang muncul masalah yang harus segera ditangani. LO merupakan “problem solver” yang harus mampu mengambil keputusan cepat dan efektif untuk memperlancar acara.
- Pendukung Awareness sebuah Event: Sebagai bagian dari tim event, LO ikut berperan dalam meningkatkan awareness mengenai event tersebut melalui interaksi dan hubungan baik yang dibangun dengan semua pihak.
Baca Juga : Istilah – Istilah Penting Dalam Dunia Event Organizer Yang Perlu Diketahui
Apa Saja Skill Yang Dibutuhkan Seorang LO dalam Sebuah Event?
Menjadi LO berarti siap menghadapi berbagai tantangan dan memanfaatkannya menjadi peluang. Berikut beberapa keterampilan yang MIDIPRO yakini penting dimiliki oleh seorang LO:
- Komunikasi Efektif: Kemampuan berbicara dan mendengarkan yang baik adalah senjata utama seorang LO. Mereka harus bisa menyampaikan informasi penting tanpa membuat bingung.
- Kemampuan Beradaptasi: TIba-tiba kondisi berubah, jadwal bergeser, atau permintaan mendadak dari tamu? Tak ada masalah bagi LO yang adaptif dan mampu berpikir cepat.
- Organisasi dan Multitasking: Dengan banyaknya hal yang harus diurus, LO harus memiliki kemampuan organisasi yang baik serta mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan (multi-tasking).
- Kemampuan Mengatasi Stres: Situasi event bisa menjadi sangat menegangkan, namun seorang LO yang handal tahu cara menjaga diri tetap tenang dan efektif di bawah tekanan.
- Kemampuan Berbahasa Asing: Ini tentu menjadi nilai tambah, terutama jika menangani event skala internasional. Bahasa yang baik memperlancar komunikasi dengan peserta dari berbagai negara.
Memanfaatkan keterampilan ini, seorang LO bisa menjadi kunci kesuksesan sebuah event. Di MIDIPRO, kami percaya investasi dalam pelatihan untuk LO adalah salah satu hal terbaik yang bisa dilakukan untuk menjamin kelancaran acara.
Baca Juga : 12 Divisi Yang Harus Ada Dalam Sebuah Event Dan Tugasnya Masing – Masing
Ayo Jadikan MIDIPRO Partner Event Organizer Anda!
Terakhir, MIDIPRO ingin mengajak Anda untuk bergabung dan merasakan pengalaman bekerjasama dengan kami sebagai partner event organizer profesional Anda. Sebagai event organizer berpengalaman dan dipercaya untuk menangani berbagai event nasional dan internasional, kami siap menjadi bagian dari tim Anda demi suksesnya acara yang ingin Anda wujudkan. Dengan tim yang solid, kami memastikan setiap acara mendapat perhatian spesifik dan pendekatan personal yang mampu membuat perbedaan.
Ayo realisasikan event yang anda inginkan bersama MIDIPRO, hubungi kami sekarang juga!
