Jika Kamu adalah seorang yang terjun atau akan bergelut di dunia Event Organizer (EO), memahami istilah-istilah khusus yang ada dalam industri ini adalah suatu keharusan. Terkadang banyak istilah yang mungkin jarang terdengar di kehidupan sehari – hari. Berikut adalah beberapa istilah penting di dunia event yang harus Kamu ketahui.
27 Istilah di Dunia Event Yang Perlu Diketahui Anak EO
1. Liaison Officer (LO)
Peran penting yang bertanggung jawab sebagai penghubung antara klien dan tim penyelenggara acara.
Baca Juga : Arti istilah LO Dalam Dunia Event ; Tugas dan Tanggung Jawab Seorang LO Event
2. Media Partner
Bekerjasama dengan media untuk mempromosikan acara, meningkatkan visibilitas dan mendatangkan pengunjung.
3. Press Conference
Kegiatan mengundang media untuk mendapatkan liputan acara Anda. Ini adalah salah satu strategi komunikasi publik yang efektif.
4. Backdrop
Latar belakang visual yang biasanya ditempatkan di panggung sebagai bagian dari dekorasi dan branding acara.
5. Rundown
Urutan acara secara rinci mulai dari awal hingga akhir, yang memastikan semua pihak mengetahui jadwal dan tugasnya.
Baca Juga : Apa Itu Rundown Acara? Ketahui Cara Membuat Rundown Dengan Benar!
6. Stage (Panggung)
Area di mana penampilan utama atau presentasi berlangsung; harus dirancang dengan mempertimbangkan visibilitas dan aksesibilitas.
Baca Juga : Bagaimana Cara Mempersiapkan Stage untuk Event Indoor ataupun Outdoor?
7. Person In Charge (PIC)
Individu yang bertanggung jawab atas aspek tertentu dari acara, baik itu teknis, logistik, atau administratif.
Baca Juga : Apa Itu PIC Event? Tugas Serta Tanggung Jawab PIC dalam Sebuah Event
8. Gig
Istilah lain untuk acara atau pertunjukan, sering digunakan dalam konteks musik dan hiburan.
9. Runner
Personel yang bertugas untuk menangani berbagai pekerjaan, dari pesan antar sampai kebutuhan mendadak lainnya selama acara berlangsung.
10. Front of House (FOH)
Area yang mencakup semua interaksi antara penonton dengan acara, termasuk tiket, informasi, dan layanan pelanggan.
11. VIP (Very Important Person)
Pengunjung penting yang mendapatkan perlakuan khusus, termasuk akses ke area eksklusif atau layanan istimewa lainnya.
12. Early Bird Ticket
Tiket yang dijual lebih awal dengan harga lebih murah untuk menarik minat sebelum acara dimulai.
13. Briefing
Pertemuan singkat untuk memberikan instruksi dan informasi penting kepada semua anggota tim sebelum acara dimulai.
14. Budgeting
Proses perencanaan keuangan untuk memastikan acara berjalan sesuai anggaran yang telah ditetapkan.
Baca Juga : Cara Merancang Budget untuk Sebuah Event Dengan Benar
15. Cleaning Service
Tim yang bertanggung jawab untuk kebersihan area sebelum, saat, dan setelah acara berlangsung.
16. Soundcheck
Pengaturan dan pengecekan sistem audio sebelum dimulainya acara untuk memastikan kualitas suara yang optimal.
17. Master of Ceremony (MC)
Orang yang bertugas membawakan acara dan menjaga suasana tetap meriah serta sesuai rencana.
18. Registration Desk
Tempat di mana peserta mendaftarkan diri dan mendapatkan informasi atau perlengkapan yang diperlukan untuk acara.
19. Acoustic
Kualitas suara dalam ruangan, yang dapat dipengaruhi oleh penataan ruangan dan peralatan suara.
20. Green Room
Ruang di mana para performer atau pembicara bersiap sebelum tampil, dilengkapi dengan fasilitas dasar untuk kenyamanan mereka.
21. Post-event Evaluation
Proses penilaian dan analisis acara setelah selesai, bertujuan untuk mengevaluasi kesuksesan dan mencari peluang perbaikan.
22. Venue
Lokasi atau tempat penyelenggaraan acara, yang harus dipilih berdasarkan kapasitas, fasilitas, dan aksesibilitas.
23. RSVP (Répondez S’il Vous Plaît)
Istilah Perancis yang berarti “Mohon dijawab” atau “Mohon Konfirmasi”, digunakan untuk konfirmasi kehadiran tamu.
24. Walkie Talkie
Perangkat komunikasi portabel yang digunakan oleh tim EO untuk berkoordinasi selama acara.
25. Ticketing
Proses penjualan dan distribusi tiket untuk acara, yang bisa dilakukan secara langsung atau online.
26. Contact Person
Individu yang siap dihubungi untuk informasi atau pertanyaan seputar acara, biasanya tercantum pada materi promosi acara.
27. Technical Meeting (TM)
Technical Meeting adalah pertemuan khusus yang diadakan sebelum acara untuk membahas semua detail teknis, memastikan semua tim terkait memahami dan siap menjalankan tugasnya, serta mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah teknis yang mungkin timbul.
Dengan memahami istilah-istilah ini, Kamu dapat bekerja lebih efektif dalam dunia EO dan memastikan kelancaran penyelenggaraan acara ke depannya. Pengetahuan akan istilah ini penting untuk memperlancar komunikasi dan efisiensi kerja dalam menjalankan berbagai jenis acara.
